手帳は時間のナビゲーションシステムである

あなたは手帳に何を書いていますか？

なに、当たり前なことを……。予定に決まってるでしょ！

と言われそうですが、本当に予定を書いていますか？

あなたの言う「予定」とは、

会議や打ち合わせ，待ち合わせなど、他人とのアポだけではありませんか？

今日1日のあなたの予定って、他人とのアポだけでいっぱいなのですか？

中にはそんな日もあるでしょう。

でも、ほとんどの日は予定が入っていない時間があって、そこで自分でやる仕事をしていますよね？

なぜ、それも予定として書かないのですか？

自分の作業予定だから、頭に入っていればいいから？

じゃあ、その作業はいつまでに終わらせるのですか？

これを考えたことがある人は少ないかもしれませんね。

今やっている作業が終わったら次はこれをやろう、までは考えていても（以前の私はこれも考えていませんでした。１つ終わったら、さて次は何をしよう？と考えていました） 、

今やっていることを何時までに終わらせて、次の作業に取り掛かろう！

そこまでは考えていないでしょう。

これをドライブにたとえると、

ここと、そこと、あそこに行こう！

と頭に中で考えただけで車に乗って出かけるようなもの。

そこに行くのにどれくらいの時間がかかるのか？

どんなルートで行くのか？

も決めずに出発してしまっているのです。

ドライブするときにそんなことをしますか？

昔だったら、少なくとも地図を見てルートを確認する。

今ならカーナビをセットするのではありませんか？

だからちゃんと予定した時刻に目的地にたどり着ける。

1日の過ごし方もこれと同じです。

今日は、これと、それと、あれを、こういう順番でやろう。

それぞれ〇時間かかるから、全部終わるのは✖時ごろ。

よしっ！　定時で帰れるな！

になるのです。

何も考えずにスタートするから、

もう〇時だから、そろそろ帰ろう

と、毎日同じ時間まで残業してしまうのです。

手帳に自分とのアポも書いてみませんか？

自分の一日を設計してみませんか？

仕事の効率はそれだけで 2割・3割は簡単に上がります。

少し前に書いた記事『残業が減らない理由はメンタルブロックだった』の中で、

月60時間の残業を半分の30時間にするためには、13.6％効率アップすればいい

と書きました。

といういうことは……。

です！

手帳に自分とのアポを書くのは5分あれば足ります。

だまされたと思って1度やってみてください。

効果が実感できて止められなくなりますよ。

絶対！！

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手帳の使い方・書き方の勉強会も開催しています。

興味がある方はこちらものぞいてみてくださいね～

www.kokuchpro.com