手帳は自分を成長させるためのツールである

手帳は単なるスケジュール帳ではなく

自分を成長させるためのツールである

これは私が数年前から持っている手帳のイメージですが、

自分で手帳の勉強会を主催するようになってから、

以前にも増して、他人の手帳の使い方が気になるので、

ときどき覗き見するのですが(;^_^A

こんな感じでスケジュールしか書いていない人がほとんどですね。

予定を管理するだけだったら、スマートフォンを持っているのであれば、

グーグルカレンダーなどを使った方が、予定のコピーも変更も簡単にできるし、

リマインダーを鳴らすこともできるから便利だと思うんだけどなぁ……。

という私が、敢えて紙の手帳を使っている理由、それが最初にも書いた

自分を成長させるためのツールである

ということです。

もう少しわかりやすく書くと

できないことができるようになるためのツール

ですが、そのためには、しっかりとＰＤＣＡを回す必要があります。

何ができて、何ができなかったのか？

なぜできなかったのか？

どうすればできるようになるのか？

これをグルグルと回す必要があります。

では、私がどういう手帳の使い方をしているのか？

メインとなるウィークリースケジュールのページをご紹介しますね。

それが上の写真ですが、何を書いているのか？　というと、

青字は事前にわかっている予定、他人とのアポです。

手帳に書いていることといえば、多くの人はこれだけですね。

私は、他人とのアポが入っていない時間帯に、

自分の作業予定＝自分とのアポ

を、どれくらいかかりそうなのか？　想定しながら、毎朝、鉛筆で書き込みます。

ここまでが、ＰＤＣＡでいう所のＰlan（計画）ですね。

予定を立てたら、次は実行、ＤＯ（実行）です。

ひとつの作業が終わったら、何時から何時までかかったのか？　を予定の下に赤で書きます。

これで予定と実際とが比較できるわけですから、Check（評価）ですね。

最後は、Act（改善）ですが、これはスケジュール欄には書けないので、右側のメモページに

できなかったことは、

なぜできなかったのか？

どうすればできるようになるのか？

を書くのは当然として、

できたことに対しても、

本当に自分でやる必要があったのか？

誰かほかの人に任せられなかったのか？

もっと効率よくやる方法はなかったのか？

を考えて書き出します。

そうすることで、

できなかったことはできるように，できたことはもっと効率よくできるようになる

というわけです。

どうですか？

手帳はスケジュール帳ではなく自分を成長させるためのツールである

と思っている理由がわかっていただけたでしょうか？

これまで、手帳には、「予定＝他人とのアポ」しか書いていなかったという方、

自分とのアポだけでも書いてみませんか？

それだけで、確実に効率はよくなりますよ。

こんな私の手帳の使い方を公開したり、みなさんからの疑問・質問にお答えする勉強会も定期的に開催していますので、興味がある方はウォッチしておいてくださいね。

ちなみに、次回は明日、6月26日（日）10時から目黒で開催します。

次々回は未定ですが、7月13日（水）の夜、新宿でやろうかな～　と思っていますので、予定を空けておいてくださいね(^^)

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