仕事効率化研究室

手帳やノートの使い方を中心に、仕事を効率化して、毎日を楽しく過ごす方法を共有します!

仕事効率化

「相手は何を望んでいるのか?」を想像し、それを叶えるから喜ばれるし信頼される

上手に仕事をするために必要なのは「相手が欲しいものは何だろう?」 「そのために自分は何ができるだろう?」 「どういうものを渡せばいいだろう?」と想像する力です

メモに書いたアイデアは一時保管し、熟成させてから膨らます ~メモの一時保管場所を作りました~

これまで、書いたメモはすぐにノートに貼り付けていましたが、その前に一時保管する場所を作りました。 なぜ?なんのため?? それは本文で

なぜ・なんのためにやるのか?? ~すべての行動に目的を持とう!~

目的が明確になっていないから自分事として捉えられない。自分事になっていないから”やらされ仕事”になってしまうし、何をやってもつまらないと感じてしまうのです。 しかし、目的をもって臨めば、それは自分の仕事になるので、成果を上げやすくなります。 …

書いて覚える? イイエ 忘れるために書くのです!

学生は怒られますが、社会人はいくらカンニングしても怒られることはありません。それよりも、記憶に頼って間違えることの方が問題です。だから些細なことでも書くことを習慣にしましょう。

大したことはやってないな~ って、ホントですか??

大したことはしていない、というのは、自分の思い込みです。これをやって、そんな思い込みを外してから残った仕事に取りかかりましょう。それだけで、できる仕事の量も増えるし、質も上がりますよ。

その仕事はそこまでやる必要があるの? ~時間と品質のバランスを取ろう~

他人から出てきた完成品を見て「なんでここまでやったのかな?」と感じることも多いので、そのことについて書いてみました。「やり過ぎ注意!」です。

緊急な仕事から取り掛かってはいけない! ~仕事における優先順位の付け方~

毎日、締め切り間際の仕事に追われるばかりでバタバタ忙しい。そんな状態から抜け出すための優先順位の付け方について書いてみました。 たったひとつ、1日30分でいいので「緊急ではないけれど重要な仕事」を入れてみてくださいね。

急がば回れ ~仕事の速さは段取りできまる~

ほんの少しの面倒くさいことを省くから、もっと面倒くさいことになるのです。 「急がば回れ」という言葉もあるように、一見遠回りに見えるけど、実はそっちの方が早いということは多いですよ。

手帳に書くのは予定だけではない

手帳に予定しか書かないのはもったいないです。 時間管理が上手くなり、仕事を効率化して速く進められるようになるには、行動した結果も書く必要があります。 予定と実際にやった結果を比較して改善点を見つける必要があるからです。

時間割には必ず”あそびの時間”を入れよう!!

時間割には必ず「あそびの時間」を入れましょう! といっても、本当に遊ぶための時間ではないですよ。 勤務時間中にゲームをして遊んでいたら怒られます(笑)

時間割こそが最強の時間管理ツールである

【時間割は最強の時間管理ツール】 今日は最強の時間管理ツールと、その作り方を紹介します。 これを作るのに必要な時間はたった5分。 なのに、今やっていることに集中できる,達成感・満足感を得られるなど、効果は絶大で即効性もあります。 作ったことがな…

仕事の効率アップのために電車の中でやっておきべきこと

電車の中でゲームやSNSで遊んでもいいけど、 「忙しい」が口癖のようになっているのなら、 もっと有効に使おうよ という話です。

デジタル/アナログ いいとこどりのスケジュール管理術

紙の手帳のことをオススメする記事が多いですが、デジタルも使ってますよ。 今回はデジタルの良さを多めに書いてみました^^

手帳に書くのが面倒くさくなくなる超簡単な方法

なぜ予定を書き忘れるのか? その解決策を書いています。 他に一石三鳥になる方法も紹介していますので、参考にしてくださいね^^

【脱稿記念・期間限定・早朝限定】 無料個別相談会をはじめます

手帳が変われば人生が変わる 「人生」とは時間です。 時間を管理するのが手帳だから、手帳の使い方が変われば人生も変わる。 手帳を使うことで「自分の思い通りの一日を過ごす」 それを積み重ねた結果として「欲しい未来を手に入れる」 つまり、「今よりもっ…

やる気が出ないときでも行動できるようなる4つの方法

やらなきゃいけないことはわかる。 でも、動けない,やりたくない。 そんなときもありますよね? そんな気分のときでも行動できるようになる方法を書いてみました。

タスクリストは「やることリスト」ではない!

あなたのタスクリストには〇〇が入っていますか? これが書いてないと、効率的に処理することはできません。

記録するから自分を理解し活かせるようになる

【記憶より記録】 だけど、ただ記録してるだけじゃダメなんです。 ちゃんと見て、活かせるようにならないと、何も変わりません。

1日5分で思い通りの一日が過ごせるようになる PDCA手帳術 実践講座

あなたは毎日、自分が思う通りの1日を過ごせていますか? あれもやりたかった、これもやろうと思っていたのにできなかった。 やらなければならないことが山積みなのに、なかなか処理できない。 そんな状態になっていませんか? でも大丈夫! 今はそんな状態…

続けることに意味はない!

「継続は力なり」とは言うけれど、 ただ単に続けるだけのことには意味がないのです。 続けて意味があるのは効果があることだけ。 効果がないのに続けるのは、時間の無駄遣いです。 ずっとやってきたからという理由だけで惰性でやってしまっていることはあり…

仕事を確実に処理するにはすべてのタスクを把握すべし!

「すべての仕事を把握しておきましょう」というと、 「なにを当たり前のことを……」と言われそうですが、 その当たり前のことがきちんとできていますか? 上司から「あの仕事はどうなってる?」と聞かれて、 「あっ、やってなかった」と思ったことはありませ…

あなたは1日に何回手帳を開きますか?

時間の余裕は心の余裕。 やるべきことは効率よく終らせて、本当にやりたいことを楽しみ生き生きしている。 そんな、子どもが憧れる大人を増やしていきたい仕事効率家です。 ある手帳術関連の本を読んでいたら、 「手帳を開く習慣をつける」 という項目のペー…

ネットショップのポイントが失効するからといってダラダラと探し物をするのは時間の無駄!

時間の余裕は心の余裕。 やるべきことは効率よく終らせて、本当にやりたいことを楽しんでいる。 そんな、子どもが憧れる大人を増やしていきたい仕事効率家です。 あなたは、大してほしいものがあるわけではないのに だらだらとショッピングサイトを見てしま…

【参加費無料】 新宿ビジネスセミナーに登壇します! テーマは『たった5分で効率2倍の手帳術』

3月29日(水)19時から【10♥ 20 30 新宿ビジネスセミナー】で たった5分だから面倒くさがりやでもできる 効果が実感できるから続けたくなる 『たった5分で効率2倍の手帳術』 というテーマで話をします! イベントページへはこちらからお願いしますm(_ _)m se…

仕事の効率を上げたら残業が減るわけではない!  早く帰れない理由は効率以外にある

昨年の11月以降、残業はほぼゼロ、18時には退社している私ですが、 それ以前は19時、20時までは普通に職場に残っていました。 それより前、昨年初に立てた目標に 「週に2回は20時前に退社する」 と書いていたくらい、残業はアタリマエになっていました。 そ…

仕事を効率よく進めるために〇〇を細かく設定する

仕事を効率よく終らせるコツは…… 時間を決めて、その中でやる,終わらせること。 なんて書いても、 そんなことはわかってる。それができないから、なかなか終わらないんだ! と言われそうですね(^^; でも、本当に時間を決めてるのかな?? たとえば、月曜日…

いちばん時間の無駄遣いなことは…… ~感情は自分でコントロールできる!~

あなたは、どんな時間が無駄だと思いますか? ゲームをしている時間 観てもいないのにダラダラとテレビの前に座って(横になって)いる時間 ネットサーフィン 愚痴や悪口を聞いている時間 惰眠 付き合いだけで参加した面白くもない飲み会(;^_^A などなど・・…

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勉強会・セミナー参加者の声

参加者の声(一例) 1.今回参加しようと思ったきっかけ 残業時間を少しでも減らしたかったため 手帳の使い方が定まっていなかったため すぐに実践ができる効率化の方法だと思ったため 2.勉強会の感想と得られたこと 空き時間をわかるように書くことの大切さ…